Creata dalla start up Made in Italy Aida, Kipy è stata ideata dalle due giovani sorelle imprenditrici under 30 Maria Vittoria e Ludovica Lupi, supportate da Microdata Group, azienda leader in processi di gestione documentale e business process outsourcing.
UNA PICCOLA RIVOLUZIONE DIGITALE
Una piccola rivoluzione digitale alla portata di tutti è disponibile da oggi anche per cellulari con sistema Android, dopo il successo riscosso su iOS. Kipy è il portafoglio digitale nato con l’obiettivo di semplificare la vita delle persone nell’archiviazione di diverse tipologie di documenti di uso comune. Un sistema pratico, al fine di averli sempre a portata di smartphone quando necessario e di poterli condividere, anche temporaneamente, con altri utenti in maniera protetta. La versione Android è stata lanciata a metà settembre e in poche settimane è già stata scaricata da oltre 3mila persone presentando tutte le nuove funzionalità sviluppate per Apple. La versione base resterà gratuita sempre e ha già incontrato i favori del pubblico che l’ha usata fino ad ora principalmente per archiviare carta d’identità, tessera sanitaria, patente, assicurazione e bollette.
NUOVE FUNZIONALITÀ
Diverse sono le nuove funzionalità che interessano l’applicazione, sia nella versione iOS che nella versione Android. Per rafforzare il livello di sicurezza, soprattutto durante le condivisioni con un altro utente, è stato introdotto il Watermark, un testo da sovrapporre al documento come se fosse un timbro per evitarne l’utilizzo improprio. Inoltre, è possibile condividere un documento protetto con un Pin di sicurezza: il destinatario riceve tramite mail un codice autogenerato dall’app di quattro cifre, necessario per aprire il documento. Un’altra novità è la condivisione multipla: un utente può decidere di inviare più documenti contemporaneamente a uno o più destinatari in un semplice passaggio. Da oggi il reminder delle scadenze si è evoluto: è possibile aggiungere le scadenze gestite da Kipy al calendario del proprio smartphone, così da averle sempre a portata di mano insieme agli impegni della quotidianità. È stata creata anche una sezione suggerimenti all’interno di Kipy, in cui gli utenti possono indicare anomalie, dare riscontri e fornire spunti su quali servizi o funzionalità vorrebbero avere nell’app.
INTELLIGENT DOCUMENT PROCESSING
Entro la fine del 2022, Kipy offrirà il servizio di assistente vocale, che permetterà di richiedere all’app una serie di task col solo utilizzo della voce. Verranno implementate nuove categorie (viaggio, salute, sport, eccetera) per consentire alle persone di ampliare il proprio portafoglio e caricare sempre più documenti di vario tipo. Inoltre è in via di sviluppo un sistema IDP (Intelligent Document Processing) proprietario che consentirà di migliorare il riconoscimento automatico dei dati di diverse tipologie documentali. Nel 2023 arriverà il Piano premium di Kipy: alla versione gratuita che l’utente potrà continuare a utilizzare, verrà affiancata una versione a pagamento per godere di maggiori servizi. Una grafica pop e divertente per uno strumento che vuole essere innanzitutto semplice da usare. Una volta scaricata l’app, è necessario fotografare o caricare il documento già salvato sul proprio smartphone.
COME FUNZIONA KIPY E COME SI USA
Il sistema di archiviazione digitale è organizzato in nove categorie specifiche per le quali l’algoritmo è in grado di identificare automaticamente le tipologie di documenti che si andranno a caricare. Il riconoscimento automatico dei dati è un aspetto fondamentale di questa tecnologia, in quanto consente all’app di individuarli ed estrapolarli, notificando le scadenze al bisogno. Le categorie presenti sono relative a documenti di diversa tipologia: anagrafici, assicurativi, bancari, per la casa, lavorativi, per i veicoli, scolastici e infine anche per gli animali domestici. Vi è anche la possibilità di aggiungere file non compresi nelle sezioni elencate, inserendoli in una cartella specifica nominata “Altro” dentro cui potranno essere organizzati tramite tag. I tag sono delle etichette utili per personalizzare maggiormente un documento, un vero e proprio filtro con cui è possibile affinare la ricerca di documenti utili a un medesimo scopo. Kipy mantiene la traccia di tutte le attività effettuate su ogni documento così da garantirne il pieno controllo.
PAPERLESS & DIGITAL AWARD
Kipy ha vinto, nel mese di luglio, la prima edizione del contest Paperless & Digital Award, categoria Startup. L’evento è stato ideato da Nicola Savino per valorizzare le eccellenze digitali italiane e rivelarne il talento. Le categorie dei progetti partecipanti erano cinque: grandi gruppi imprenditoriali, piccole e medie imprese, start up e/o spin off, strutture sanitarie, pubblica amministrazione, organizzazioni non profit. Nella giuria erano presenti imprenditori, rappresentanti del mondo accademico, della finanza, del giornalismo e altri attori dell’innovazione digitale. Kipy è stata riconosciuta come soluzione innovativa in grado di semplificare la vita delle persone attraverso la gestione delle scadenze e delle molteplici sfide quotidiane, riducendo lo stress e garantendo la sicurezza dei dati.
PITCH EVENT CONFINDUSTRIA BRESCIA
«Siamo molto fiere di aver ottenuto questo riconoscimento – confidano Maria Vittoria e Ludovica Lupi – è uno stimolo per proseguire sulla strada tracciata e contribuire, nel nostro piccolo, a semplificare la vita delle persone, con uno sguardo alla salvaguardia dell’ambiente». Kipy è stata selezionata, a ottobre, per il Pitch Event organizzato dal Club delle start up di Confindustria Brescia; un’occasione per mostrare il progetto a una platea di imprenditori e di potenziali investitori. Il 28 ottobre, le founder di Kipy, Maria Vittoria e Ludovica Lupi, sono state invitate come speaker ai Digital Innovation Days, l’evento principale in Italia sul digitale e l’innovazione. In quell’occasione terranno un intervento su quante sfumature possiede il digitale.
KIPY: UNA STORIA DI FAMIGLIA
Maria Vittoria, ventinove anni, una laurea in economia e management per l’impresa all’Università Cattolica ed esperienza lavorativa nel mondo startup e Ludovica 25 anni, con una laurea in comunicazione istituzionale e d’impresa, ed esperienza lavorativa in HR, sono cresciute in una famiglia che da trent’anni guida Microdata, un’azienda il cui scopo è la gestione dei processi documentali e di business con elevati standard di qualità e di sicurezza, oltre a una forte propensione all’innovazione. È stato naturale per loro pensare a un’App che partisse dal bisogno di gestire al meglio i documenti personali, attraverso soluzioni e metodi già patrimonio dell’azienda che le ha formate, immaginando una modalità per rendere di facile utilizzo e alla portata di tutti il processo di digitalizzazione con intelligenza artificiale.
SEMPLIFICAZIONE DELL’ORGANIZZAZIONE
È possibile rimanere aggiornati su sviluppi e attività di Kipy seguendo il blog, oltre ai canali social Instagram e Facebook, dove vengono forniti agli utenti consigli utili su come sfruttare al meglio le potenzialità dell’app e su come migliorare la propria organizzazione personale. «Essere riuscite a finalizzare questo progetto è per noi il raggiungimento di una sfida personale e professionale importante, su cui lavoriamo intensamente e in sinergia con il nostro team da qualche anno. Kipy è nata per rispondere in primis ad un nostro bisogno e siamo entusiaste possa essere una soluzione che semplifichi la vita a migliaia di persone».
INFO E LINK
Per il download dell’app su App Store: https://apps.apple.com/us/app/kipy-keep-your-docs-id-easy/id1557253010
Link per il download su Play Store: https://play.google.com/store/apps/details?id=it.kipy.android
https://drive.google.com/drive/u/0/folders/12NKwe4CztabVq5JtYnUymGN_07j_cRvV
